Hai le competenze per scrivere un’e-mail formale adeguata? Se desideri scrivere e-mail casuali ad amici e parenti, non avrai le competenze per scrivere correttamente un’e-mail corretta.
Non ti preoccupare. non sei solo. Molti di noi hanno difficoltà a scrivere un’e-mail corretta. Questo articolo ti aiuterà a scrivere un’e-mail formale adeguata.
Le e-mail formali sono spesso coinvolte quando si invia un’e-mail a qualcuno che non si conosce bene. un’e-mail corretta è inoltre la scelta giusta per alcune situazioni aziendali. Se non sei sicuro di inviare un’e-mail corretta o informale, è sempre meglio inviare un messaggio corretto.
In questo articolo, scoprirai come un’e-mail corretta differisce da un’e-mail fuori dal comune. Forniremo esempi delle varie parti di un’e-mail in modo da vedere la differenza tra e-mail informale e formale. Ti mostreremo anche i modi per scrivere correttamente un’e-mail corretta, formattare un’e-mail corretta e inviare un’e-mail corretta. Inoltre, scoprirai come i modelli di firma e-mail possono avere un impatto maggiore sulla tua e-mail formale.
Contents
1. Che cos’è un’e-mail formale?
Un’e-mail formale di solito viene inviata a qualcuno che non conosci bene o a qualcuno che ha l’autorità. È per qualcuno a cui potresti inviare un’e-mail adeguata per incorporare il tuo professore, un funzionario pubblico o forse una società con cui stai facendo affari.
Los correos electrónicos formales pueden enviarse desde cualquiera de los clientes de correo electrónico como Alice Mail (Tim), Gmail, Yahoo Mail, Hotmail, etc.
Se il tuo ambiente di lavoro presenta un ambiente formale, usa e-mail formali insieme al tuo capo e colleghi. Molti posti di lavoro si stanno spostando verso un ambiente più informale e questo spesso si ripercuote sulle comunicazioni e-mail. Se non sei sicuro di cosa sia giusto per il tuo posto di lavoro, chiedi.
2. Scrivere un’e-mail formale
Mentre spesso un’e-mail informale può essere inviata rapidamente, la scrittura di un’e-mail corretta richiede in genere più tempo e più tempo. Un’attenta considerazione deve essere data ad ogni elemento e-mail.
¿No tienes una identificación de correo electrónico? Consulte nuestra guía sobre cómo crear una cuenta de correo de Alice.
Con questo in mente, diamo uno sguardo migliore ad alcuni elementi comuni di un’e-mail corretta:
la riga dell’oggetto
La riga dell’oggetto è ciò che il lettore vede nella sua casella di posta. Se la riga dell’argomento contiene informazioni fuorvianti o mancanti, l’email potrebbe non essere letta. Il messaggio può anche essere inviato allo spam. Più formale è la tua e-mail, più dettagliata dovrebbe essere la tua riga dell’oggetto. Ma non allungare troppo il soggetto.
Ecco un esempio di una riga dell’oggetto dell’e-mail corretta:
Riunione studentesca obbligatoria: 5 dicembre, 9:30
Confronta quella riga dell’oggetto con questa riga informale dell’oggetto email:
Prossima riunione
Si noti che l’oggetto principale è più informativo e completo. La riga dell’oggetto informale, inviata a qualcuno che conosci, tocca appena l’argomento.
Saluto
Il saluto si rivolge direttamente alla persona a cui stai inviando l’e-mail. Viene spesso utilizzato nei messaggi di posta elettronica informali ma a volte ignorato. Ecco alcuni esempi di saluti formali e informali:
Se stai inviando l’e-mail a un intero gruppo. Ecco un esempio:
Cari studenti,
Se sei il nome della persona a cui desideri inviare anche l’email, è corretto utilizzare il loro nome accanto a qualsiasi titolo della persona. Ecco un saluto formale di esempio per un individuo:
Caro professore Smith,
Se non si conosce il nome della persona che si sta tentando di inviare l’e-mail, è necessario compiere ogni sforzo per ottenere tali informazioni. Come ultima risorsa, va bene (ma meno efficace) trattare l’e-mail con il titolo della persona in cui speri di riuscire. Ecco un esempio di saluto adeguato senza un nome:
Caro direttore delle risorse umane,
In rari casi in cui non si conosce il nome o il titolo di una persona, è bene utilizzare questo saluto:
A chi interesserà,
Contrasta gli esempi di saluto formale con i successivi saluti informali:
Saluto informale per un gruppo di persone
Ehi, classe!
Saluto informale per una sola persona
Ciao Taylor,
Come vedrai, i saluti formali e informali sono molto diversi.
Introduzione
L’apertura di un’e-mail corretta richiede spesso al mittente di presentarsi. Al contrario, le email informali vengono inviate a qualcuno che riconosci e quindi l’introduzione non è necessaria.
Ecco un esempio di introduzione durante un’e-mail formale:
Mi chiamo Jordan Smith. Sono professore di statistica per l’Università XYZ. Questo messaggio è per tutti gli studenti attuali.
Corpo
Il corpo di un’e-mail corretta in genere elabora l’obiettivo dell’e-mail. L’elaborazione potrebbe non essere necessaria in un’e-mail casuale. Sebbene il corpo contenga informazioni dettagliate, è fondamentale scrivere in modo chiaro e conciso in caso di e-mail formale. Ricorda che il tuo lettore non ha dimestichezza con te e non dovrebbe avere dimestichezza con il tuo argomento. non si desidera che il destinatario della posta elettronica fraintenda un punto cruciale.
Chiusura
Il modo in cui finisci un’e-mail corretta è altrettanto importante. Poiché la chiusura dell’e-mail è l’ultimo elemento visualizzato dal destinatario, la chiusura dell’e-mail può lasciare un’impressione duratura.
Una buona chiusura formale dell’email ricorda anche al lettore chi sei, poiché dovrebbe includere il tuo nome completo, le informazioni di contatto e il titolo (se appropriato). Se utilizzerai il modello di firma competente per un maggiore impatto. (Ulteriori informazioni sui modelli di firma nella sezione successiva.)
Al contrario, la chiusura di un’e-mail potrebbe anche essere estremamente casuale per un’e-mail informale. In alcuni casi in cui il destinatario ti è documentato, puoi persino omettere la chiusura dell’e-mail.
Il modo più comune per iniziare una corretta chiusura della posta elettronica è con la parola “Cordiali saluti”.
Ecco un esempio di una corretta chiusura della posta elettronica:
Cordiali saluti,
Jordan Smith
Professore di statistica, XYZ College
[L’indirizzo email va qui]
[Il numero di telefono va qui]
Ora hai le conoscenze per scrivere ogni sezione di un’e-mail corretta. Le e-mail formali sono quasi come e-mail professionali poiché le e-mail professionali sono spesso scritte in uno stile formale. I principi che si applicano alle e-mail professionali sono utili anche per le e-mail formali. scopri come scrivere un’e-mail professionale efficiente durante questo tutorial.
3. Formattazione e strutturazione di un’e-mail formale
Sebbene molte e-mail informali non siano strutturate, il modo in cui formatti e strutturi la tua e-mail formale è di vitale importanza. Come minimo, un’e-mail corretta dovrebbe contenere tutti gli elementi successivi:
- Linea tematica. Sii specifico, ma conciso. Molti esperti concordano sul fatto che l’argomento perfetto sia lungo 6-10 parole.
- Saluto. Indirizza il destinatario per nome, se possibile. Usa gli onorifici, a seconda dei casi. (Ad esempio, scrivi Caro Professor Smith, non Ehi.)
- Corpo del testo. Questa sezione spiega la maggior parte del messaggio di posta elettronica. Per un’e-mail corretta, utilizzare la grammatica corretta e frasi complete.
- Firma. La chiusura della tua email dovrebbe essere formale, non informale. Usa il tuo nome e cognome. Se stai scrivendo per conto di una società e riconosci il titolo della persona a cui stai inviando l’e-mail, usalo.
Come accennato in precedenza, ci sono molte somiglianze tra un’e-mail aziendale e un’e-mail informata.
La scelta del carattere e-mail è inoltre importante quando si formatta un messaggio e-mail corretto. Sebbene molte piattaforme di posta elettronica moderne ti consentano di utilizzare molti tipi di carattere diversi, è meglio rimanere con un carattere standard e leggibile come Verdana, Calibri, Times New Roman o Georgia. Helvetica e Arial sono comuni caratteri sans-serif che userete anche.
Evita i caratteri di novità come Comic Sans, i caratteri di scrittura a mano come Bradley Hand e i caratteri di script come Brush Script. Ricorda che se selezioni un carattere insolito per la tua e-mail formale, quel carattere potrebbe non essere supportato da alcune piattaforme e-mail.
Inoltre, mantieni uno o due caratteri nell’email formale. L’uso di troppi caratteri diversi può rendere la tua email troppo casual. Troppi caratteri potrebbero persino rendere meno leggibile l’e-mail formale.
4. Invio di un’e-mail formale
Dopo aver scritto e formattato l’email formale, sei quasi in grado di inviare il tuo messaggio. Ma prima di premere quel pulsante Invia, rivedi attentamente la tua email. Cercare:
- Errori di spelling
- Errori nei nomi
- Errori di battitura
- Errori grammaticali
Ricorda, un’e-mail sciatta, piena di errori fa una brutta impressione.
Inoltre, concentrati sull’indirizzo e-mail che stai utilizzando per inviare l’e-mail se desideri essere preso sul serio. Molte persone hanno creato indirizzi e-mail una volta più giovani che non sono adatti per e-mail formali. Se ti accorgi, il tuo indirizzo email per le email formali dovrebbe essere una variazione del tuo nome senza caratteri extra.
Ecco alcuni esempi di indirizzi email appropriati e inappropriati:
Indirizzo email #1
KittenL0ver73%@example.com
Salva questo tipo di indirizzo e-mail per e-mail casuali per la tua famiglia e i tuoi amici.
Indirizzo email #2
Questo indirizzo e-mail viene spesso utilizzato per e-mail formali e professionali.
Nota: questi indirizzi e-mail utilizzati qui e in tutto questo testo sono solo a scopo esemplificativo. non intendono rappresentare indirizzi di posta elettronica reali.
Se sei uno studente o stai scrivendo per conto di una società, è una buona idea utilizzare l’e-mail fornita dal tuo istituto o dall’organizzazione che stai rappresentando. La maggior parte dei college, ad esempio, fornisce ai propri studenti indirizzi e-mail nel formato:
5. Utilizzo dei modelli per un’e-mail formale
Un modo per avere un impatto extra sulla tua e-mail formale è usare un modello di firma progettato professionalmente. Un modello di firma aggiunge interesse grafico alla tua e-mail. Un modello di firma include anche le informazioni di contatto complete.
Ecco un esempio di chiusura di un’e-mail con un modello di firma progettato professionalmente:
Puede crear su propia firma de correo electrónico aquí.
Come Iniziare Una Mail Formale In Inglese?
Escribir un correo electrónico en inglés implica los mismos pasos que arriba, que incluyen:
- Comience el correo electrónico con un saludo
- Agradecer al destinatario
- Indica tu propósito
- Agregue sus observaciones finales
- Terminar con un cierre
Si tiene problemas para escribir un correo electrónico formal en inglés, puede usar el traductor de Google para escribir en italiano y luego traducirlo al inglés.
Conclusione
Spero che questa guida ti aiuti a scrivere la tua prima e-mail formale. Scrivere un’e-mail corretta non è difficile una volta che conosci il formato e gli elementi essenziali.
Un’e-mail formale è in qualche modo diversa da una informale o informale. Esiste una struttura e una formattazione adeguate da utilizzare semplicemente per un’e-mail formale adeguata.
Ora che abbiamo spiegato le e-mail formali, sei in grado di scrivere, formattare e inviare la tua e-mail formale. In bocca al lupo!
Oltre a scrivere grandi e-mail, è anche importante rimanere in cima alla posta in arrivo.
Sono un laureato in Informatica con un forte interesse per la tecnologia e i gadget. Amo aiutare le persone e risolvere i problemi. Contattami